PTAより

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カテゴリ:役員会・実行委員会
PTA本部による指名(選考)活動について

2020年12月4日

PTA会員の皆さま

 

東雲小学校PTA

熊谷 淳

 

 

PTA本部による指名(選考)活動について


 前回のお知らせではPTA役員・委員選出のため指名(選考)委員会の活動にご協力いただく方を募りました。結果、締め切りの11月30日までに応募の方はいらっしゃいませんでした。このため、2020年度東雲小学校PTA本部にて次期役員の募集に関する活動を代行させていただくことをお知らせいたします。


 【内容】
 ・PTA役員と各委員へのエントリー準備
 ・上記の運用と集計および選出作業


 【スケジュール】
 ・2020年12月 役員・委員エントリーを開始
 ・2021年01月 エントリーを締め切り選考活動を開始
 ・2021年02月 役員会、実行委員会に報告


なお、例年1月に実施していましたPTA新年会はコロナ禍の影響により本年度の開催を中止と決定しましたこともあわせてお知らせいたします。


本件に関するご意見やお問い合わせがありましたら下記までご連絡ください。
東雲小学校PTA 電子メールアドレス shinonome.es.pta@gmail.com


以上、よろしくお願いたします。

公開日:2020年12月04日 08:00:00
更新日:2020年12月04日 12:38:48

カテゴリ:役員会・実行委員会
さわやかなPTA

2020年11月16日

PTA会員の皆さま

 

東雲小学校PTA

熊谷 淳

 

指名(選考)委員会活動のお願い

~ さわやかなPTA ~

 

 毎年11月には次年度のPTA役員・委員選出のため指名委員会が発足します。(PTA 規約 第4章)2020年度はコロナ禍により委員会の活動休止のため、指名委員会を組織できません。

 

 そこで本年は指名(選考)委員会の活動にご参画いただく方を広く募集いたします。本校PTAが目指します「関わり方を自分で自由に選んで主体的に参加するPTA 、さわやかなPTA※」実現のアイディアをご一緒に考えてください!

※名古屋市立吹上小学校PTAのじょ ー じ ー @Gshimokata さんが提唱する取り組みです。

 

 【対象】

 2020年度各委員会に選出された方を含むすべてのPTA会員

 

 【活動】

 •2020年12月に実施する「役員と委員へのエントリー」の監修

 •上記の運用と集計および選出作業

 •公正な選出を実施するための助言、会議体への参加、ほか

 

 連絡や会議はすべてオンライン(メール、SlackとZoom)で実施します。

 前年実施方法を踏襲し本部スタッフと共に活動していただきます。

 

 【スケジュール】

 2020年11月 指名(選考)委員会発足

 2020年12月 役員・委員エントリーを開始

 2021年01月 エントリーを締め切り選考活動を開始

 2021年02月 役員会、実行委員会に報告

 

 【ご応募】

 活動にご参画いただける方は、下記電子メールアドレスまでご申告ください。

 ご応募締め切りは2020年11月30日までとさせていただきます。

 

 東雲小学校PTA 電子メールアドレス shinonome.es.pta@gmail.com

 

 本件に関するご意見やお問い合わせも承ります。

 よろしくお願いたします。

 

以上

公開日:2020年11月16日 14:00:00

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夜までしののめ お手伝い募集

2020年9月23日

保護者、PTA会員 各位

江東区立東雲小学校PTA

熊谷 淳

 

夜までしののめ お手伝い募集

 

いつも東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただきありがとうございます。毎年恒例の林間学校(5年)や日光移動教室(6年)など児童が楽しみにしている行事が中止となりました。教職員と児童はこの代替イベントをみずから企画中です。盛り上げ&サポートするボランティアスタッフを募集します。

 

けっこう楽しいかも!5年生と6年生の思い出づくりボランティアに参加しませんか?

 

6年生の代替イベントは10月23日(金)、5年生の代替イベントは10月30日(金)を予定しています。いずれも東雲小学校校敷地内でキャンプファイヤー、肝試し、花火などを実施予定です。

 

・主な作業はイベントの準備や後片付けなどです。

・実施エリアは教職員と対象児童のみ入場できます。

・お申し出の締め切りは10月5日(月)です

・ご応募多数の場合は調整いたします。

 

すべての児童のよい思い出づくりには、保護者および地域の方々のご支援が必要です。下記URLにてお申し込みください。また、イベントを盛り上げるためのアイディアや企画案がございましたらこちらもぜひお寄せください。学校側に伝えます。

 

https://forms.gle/9kdXk2pJdAkM6m4Q8

 

 

ご不明な点がございましたらshinonome.es.pta@gmail.comまでお問い合わせください。

 

以上

公開日:2020年09月23日 01:00:00
更新日:2020年09月23日 08:09:50

カテゴリ:役員会・実行委員会
後期のPTA活動について

2020年9月23日


保護者、PTA会員 各位


江東区立東雲小学校PTA 
熊谷 淳

2020年度後期のPTA活動について

 

いつも東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただきありがとうございます。新型コロナウィルス感染拡大防止のため本年度後期の活動について下記の方針とします。ご理解をお願いいたします。

【活動方針】2020年度後期のPTA活動は、本部機能のみ実施とします。

都内の感染者数が予断を許さない状況が続いており、学校行事(運動会や音楽祭など)の多くが開催見送りの状況です。本年度の本校PTA活動は特別措置として下記のとおりとします。

・クリスマス会や新年会など集合や飲食を伴う行事をすべて中止とします。
・本年度の委員会活動をすべて中止とします。
・PTA会費本年度後期分の徴収は行いません。
・本部でのコミュニケーションはSlackやZoomなどを使用します。
・学校行事に付随する活動(卒業式の運営支援など)は学校側と相談します。
・指名委員会の発足が困難であるため2021年度の委員選出を実施しません。
・次年度本部役員公選については改めてご案内いたします。

後期直近のPTA活動としましては、林間学校(5年)や日光移動教室(6年)中止に伴う代替イベントへの支援を予定しています。別途ご案内しますので参加のご検討をよろしくお願いたします。

ご不明な点がございましたらshinonome.es.pta@gmail.comまでお問い合わせください。
ふたたび皆さんに元気にお会いできますことを楽しみにしています。


以上

 

公開日:2020年09月23日 00:00:00
更新日:2020年09月23日 08:09:41

カテゴリ:役員会・実行委員会
2020年度PTA総会 書面議決結果

PTA総会の書面議決にご協力いただきありがとうございます。結果について下記の通りご報告させていただきます。

議決期間 2020年5月19日(火)より5月31日(日)
会員数 649

議決権行使書(委任状含む)有効投票数は455でした。
これは会員数の70.1%にあたります。
内訳は委任状は448、議決権行使は7でした。

以上によりPTA規約の総会成立条件を満たし、総会は成立いたしました。
また、すべての議案について過半数以上の同意をもって議決されました。

PTA規約第5章第15条2項
総会は、会員の5分の1を定足数とし、委任状を認める。出席者数の過半数の同意をもって議決する。


議決結果

議案:第1号議案 2019年度 活動報告
承認:455
否認:0

第2号議案 2019年度 決算監査報告
承認:454
否認:1

第3号議案 2020年度 活動・予算案
承認:454
否認:1

第4号議案 2020年度 本部体制
承認:452
否認:3


なお、今回の議決権行使書提出時にいただいたご意見につきましては、総会の議事として下記に掲載いたしましたのでご確認ください。


ご意見と回答

ご意見1 本部体制について コロナでイベント等は出来ないかもしれませんが、普段より本部役員の負担は大きくなると思います。こんな時だからこそ、本部の人数はある程度多い方が良い気がします。

回答1 PTAへの参加が任意であることと同様に、本部と委員会にはその意思のある方にご協力をお願いしております。規約上定数に達してない役職がありますが、これは時流の結果であり、組織のスリム化の流れからも増員することは考えておりません。今後は集合しての活動はしばらく出来ない可能性があります。2020年度はオンラインでの活動などを含め皆さまのご意見を頂戴しながら計画します。また、本部や委員会のみで活動するわけでなく、教職員を含むPTA会員そして全ての保護者や地域の方々にもご協力をお願いする予定です。

ご意見2 予算について。本部でイベントなどの活動はないと思いますので、PTAから保健衛生など備品を寄付したりできると良いのかなと思います。

回答2 PTAの予算を学校備品などに直接供与することは、PTA本来の組織目的(保護者と教職員による社会教育団体)から逸脱するという議論があります。学校公費で対応できない部分に関しては、学校側と緊急性や必要性を協議のうえで慎重に対応したします。

ご意見3 本部体制について。学校再開で子供たちが通うことになり不安のある保護者もいるかと思います。何かしら学校内の情報を発信して欲しいとなると、人員はもう少しあった方がよいと思います。少人数でやると意見が偏りそうなので、会員に会議の内容公開や参加できる機会があるといいかと思います。

回答3 学校内の情報を発信するその主体は学校側にあります。東雲小学校は、江東区内でも学校ホームページを最も活用できている学校の一つです。コロナ禍におきましてもいっそうオンラインでの取り組みを推進するとお聞きしています。PTAも学校ホームページにおいて活動の全てを公開し共有する方針です。会議体ではZoomなどのオンライン会議のしくみを活用し内容や結果はその都度共有します。コミュニケーションツールSlackをすでに導入しており、今後はすべての方との交流を行う予定です。

ご意見4 2019年度 決算監査報告 使用内容が不明瞭

回答4 今回は集合しての監査業務が実施できないため数値報告のみとなりました。正規の監査完了次第に改めてご報告させていただきます。科目や記載内容に関しては従来どおりの認識です。情報公開の方法や個別の項目でご不明の点がございましたら具体的にご指摘くださいませ。

貴重なご意見をいただきましてありがとうございます。

これをもちまして、2019度東雲小PTA本部は解散し、2020年度東雲小PTA本部が発足いたしましたこと、あわせてご報告申し上げます。
会員の皆さま、ご協力いただきありがとうございました。PTA活動再開の折にはぜひともご協力をお願いします。

公開日:2020年06月02日 08:00:00
更新日:2020年06月02日 16:16:47

カテゴリ:役員会・実行委員会
書面総会開催および決議要領

【総会資料】文書を学校ホームページ(下記URL)に掲載します。(校内にも掲示します。)
【総会成立条件】全会員の1/5以上の議決権行使・委任状提出によります。
【議決権行使方法】下記WEBフォームによる回答選択とします。
【議案承認条件】各議案の過半数の「承認」をもって可決とします。
【提出期間】2020年5月19日(火)より5月31日(日)までとします。
【決議日】2020年6月1日(月曜日)とします。
【議案】別掲のとおりとします。

書面総会通知および議案書はこちらです。
https://bit.ly/2Xc3AKS

議決権行使書・委任状WEBフォームのURLはこちらです。
https://bit.ly/3ff9Qdp

WEBフォーム入力ができない場合やご不明な点などがございましたら、shinonome.es.PTA@gmail.comまでお問い合わせください。

公開日:2020年05月19日 00:00:00
更新日:2020年05月20日 08:57:48

カテゴリ:役員会・実行委員会
前期のPTA活動自粛と書面総会について

いつも東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただきありがとうございます。皆さまご存知のとおり新型コロナウイルス感染症拡大はいまだ予断を許さず、これに対応するための2020年度のPTA活動方向性を役員会にて下記のとおり決定いたしました。

1 2020年度は内定した事務局(本部)でPTA運営を開始します。
・各委員会の開催および活動開始時期は状況を考慮しながら事務局が判断します。
・部活動(公式練習や大会参加)の再開時期は状況を考慮しながら事務局が判断します。
・緊急対応でさまざまなボランティアやお手伝い参加へお願いをする場合があります。
※この状況だからこそ支援が必要なことに関しては、別途に企画立案し行動いたします。

2 定期総会は書面での評決(書面総会決議)とします。
・学校ホームページ上に議案を掲載し、WEBフォームで議決権行使とします。
・規約改正案に書面総会決議開催条項(本件)を加え議案とします。
・本年緊急事態に対応した特別予算(繰越金の使用など)を策定し議案とします。
※書面総会の具体的な実施要項は5月上旬にご案内します。

ご不明な点がございましたらshinonome.es.pta@gmail.comまでお問い合わせください。
この難局を乗り越え、ふたたび皆さんに元気にお会いできますことを楽しみにしています。

以上

http://shinonome-sho.koto.ed.jp/modules/ictea_base/include/js/ckeditor/kcfinder/upload/files/20200507173612.pdf

公開日:2020年05月07日 00:00:00
更新日:2020年05月07日 17:42:59

カテゴリ:役員会・実行委員会
歓送迎会の中止について

2020年4月13日


保護者、PTA会員 各位


江東区立東雲小学校PTA
熊谷 淳

歓送迎会の中止および2020年度のPTA活動について

 

 日頃より東雲小学校PTA活動にご理解とご支援をいただき心より感謝申し上げます。

標記の件、新型コロナウイルス感染症対策として5月6日(水曜日)まで休校措置がとられているため、4月下旬に予定しておりました歓送迎会などの行事開催を中止と判断しましたことお知らせします。これまでお世話になりました離任の先生方、新たに着任されました先生方にはたいへん申し訳なく心よりお詫び申し上げます。

 

また依然見通しがつかない状況を鑑み、2020年度PTA総会をはじめとした主催行事や活動の延期または中止を検討しております。2020年度のPTA役員として選出させていただきました方々とPTA会員の方々にはインターネットを利用したリソース(連絡や会議のしくみ)の準備をしています。こちらは近日中にご案内させていいただきます。

 

今後は、休校や学校再開などの状況に合わせ状況が改善次第に通常の活動を再開します。引き続きご理解とご協力をお願いします。

 

皆さまに再びお会いできますことを楽しみにしています。

 

以上


http://shinonome-sho.koto.ed.jp/modules/ictea_base/include/js/ckeditor/kcfinder/upload/files/20200412091931.pdf

公開日:2020年04月12日 09:00:00
更新日:2020年04月12日 12:17:12

カテゴリ:カテゴリなし
新1年生・新規加入の保護者さまへ

東雲小学校PTAは、お子さまの成長と安全を見守り、健やかな学校生活を送れるようボランティア活動をおこなっています。以下にご案内をまとめましたので、ご覧の上、PTA活動へのご協力どうぞよろしくお願いいたします。

 

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公開日:2020年04月03日 13:00:00
更新日:2020年04月05日 17:12:26